关于征集补充2011-2015年各类奖励及荣誉内容和证

更新时间:2020-10-24 23:18  
 

  按照学校文化工程建设的要求,档案馆完成了《西安工程大学2011-2015年荣誉集(文字版)》(初稿),在此基础上,将尽快完成图片版,做到资源共享,发挥档案资源应有的作用,使档案产品更好的为学校建设和发展服务。

  为了尽快征集补充2011-2015年各类奖励及荣誉内容和证书、奖牌等实物及电子版,现就有关事项通知如下,请各单位和相关人员大力协助,及时完成。

  1、征集范围:奖励及荣誉是指在校外获得的各级各类荣誉、奖励等。包括文件、证书、奖牌、锦旗、奖杯等具有实证支撑的奖励及荣誉。

  2、内容补充:请逐年核查附件《西安工程大学2011-2015年荣誉集(文字版)》中的奖励及荣誉内容,分类查缺补漏,将需要补充的内容以电子版形式发送到指定的邮箱,格式为:年度+学院(或个人名称)+奖励及荣誉的关键词。请按照附件里面内容格式撰写需要补充的词条,同时提供证书原件或者送交档案馆拍照、扫描。

  3、图片提供:凡是没有向学校档案馆归档的证书、奖牌、锦旗、奖杯,都需要提供电子版。将牌匾、奖牌、锦旗、奖杯拍照,证书扫描。

  4、实物归档:请各部门将集体(含代表学校和本部门)获奖的荣誉奖牌、奖杯等实物,作为实物档案,尽快交到档案馆,档案馆将永久保存并在成果室永久展示。

  5、长期征集:建校以来和2016年以后获得的荣誉,请及时送交档案馆拍照、扫描,形成电子档案,特别是个人获奖的荣誉(个人荣誉证书档案馆没有或者不全,这是在为建校以来学校荣誉集的编纂准备素材)。

  7、专人负责:建议各单位指派兼职档案员负责此项工作。最好集中收取统一送交到档案馆拍照和扫描。

  8、先行存档:今后各职能部门在下发荣誉证书之前,要先向档案馆提交电子档案图片,同时应归尽归实物档案。。

  9、学生荣誉:学生管理部门和教学单位要重视收集学生荣誉,尤其是证书、奖牌、照片等实物。对重要奖项,一定要保证按时归档和存档(含电子版图片)。

  (1)统一拍照或者扫描:为了保证效果,建议最好送交到档案馆,由档案馆统一制作完成(扫描后归还属于个人的荣誉证书)。

  (2)自行拍照或者扫描:附文字说明,发到档案馆校史编撰室(建议不要自己处理,以免效果达不到要求)。

  临潼校区:王老师,电线,地点:校史馆、博物馆(临潼校区大学生活动中心)。

  版权:西安工程大学档案馆 地址:西安市金花南路19号,邮编:710048,电话(档案查询),传真:

  西安工程大学校史馆、博物馆(大学生活动中心) 地址:西安市临潼区陕鼓大道58号,邮编:710600,电话,传真: